עלותה האמיתית של "משרה פתוחה": מדוע עיכוב בגיוס רוקח או איש QA עולה לכם יותר מעמלת השמה?

קיבלתם אישור לפתוח תקן קריטי לרוקח רגולציה. מנהלת הבטחת האיכות המצוינת שלכם הודיעה על עזיבה. אלו תרחישים מוכרים בכל ארגון בתעשיית מדעי החיים. התגובה הראשונית היא להתחיל בתהליך הגיוס ולחשב את העלות הישירה – שכרו של העובד החדש, ואולי עמלת ההשמה. אבל מה אם נגיד לכם שזו רק פסגת הקרחון?

העלות האמיתית של משרה פתוחה אינה נמדדת רק בשקלים שאתם מוציאים על הגיוס. היא נמדדת בעיקר בכסף שאתם מפסידים בכל יום שהתפקיד נותר לא מאויש. כל שבוע נוסף של חיפושים הוא לא רק זמן אבוד, אלא נזק כלכלי מצטבר שמשפיע ישירות על השורה התחתונה.

כחברת גיוס בוטיק, שנוסדה על ידי דפנה לרמן דביר, שניהלה בעצמה תהליכי גיוס מורכבים בחברות גלובליות כמו Pfizer ו-Teva, אנו מכירים את הכאב הזה מבפנים. אנו מבינים שהמטרה שלכם היא לא רק "לסגור משרה", אלא להניע את העסק קדימה. המאמר הזה יחשוף את העלויות הנסתרות שאתם משלמים על תהליך גיוס ארוך מדי.

הנזקים הנסתרים שמתחת לפני השטח

חשבו על משרה פתוחה כעל צינור דולף בארגון. הדליפה אולי נראית קטנה בהתחלה, אבל הנזק המצטבר יכול להיות עצום.

1. פרויקטים קריטיים שנתקעים = אובדן הכנסות ישיר

בתעשיית הפארמה והביוטק, זמן הוא כסף, תרתי משמע.

• איש QA חסר? זה עלול לעכב שחרור אצוות של מוצר לשוק. כל יום עיכוב הוא יום של הכנסות אבודות ופגיעה במוניטין מול לקוחות.

• רוקח רישום חסר? הגשה רגולטורית לרשות הבריאות עלולה להתעכב בחודש, חודשיים ואף יותר. עיכוב כזה דוחה את תאריך היעד לאישור התרופה, ודוחה בהתאם את תחילת המכירות. הנזק יכול להגיע למאות אלפי ואף מיליוני דולרים.

2. שחיקה ועומס יתר על הצוות הקיים

כשתפקיד מפתח אינו מאויש, מישהו אחר צריך לעשות את העבודה. העומס שנוצר במילוי משרות QA או משרות רוקחים קריטיות נופל על הכתפיים של חברי הצוות הנותרים.

• התוצאה: עובדים מותשים פחות פרודוקטיביים, נוטים יותר לטעויות (שעלותן בתחומנו גבוהה במיוחד), ובסופו של דבר, עלולים לחפש בעצמם את התפקיד הבא. כך, משרה פתוחה אחת עלולה לייצר בקרוב משרה פתוחה נוספת.

3. אובדן ידע ארגוני ומומנטום

עובד שעוזב לוקח איתו ידע וניסיון יקרי ערך. ככל שהמשרה נותרת פתוחה זמן רב יותר, כך הידע הזה הולך לאיבוד והמומנטום של פרויקטים נבלם. הצוות מאבד את הקצב, ותהליכים שהיו פעם חלקים דורשים המצאה מחדש. בשוק תחרותי שבו יש ביקוש גבוה ופרסומים של דרושים לביוטק בכל פינה, אובדן מומנטום הוא יתרון שאתם מעניקים למתחרים.

הפרדוקס: הניסיון לחסוך בעלות הגיוס מייקר אותו

מנהלים רבים מנסים לחסוך בעמלת ההשמה על ידי ניהול תהליך הגיוס בעצמם או באמצעות פלטפורמות גנריות. התוצאה היא לרוב הצפה של עשרות ומאות קורות חיים לא רלוונטיים, שגוזלים זמן יקר של סינון, ראיונות סרק, ובזבוז שעות עבודה יקרות שלכם ושל הצוות שלכם.

בזמן שאתם עסוקים בסינון, הצינור ממשיך לדלוף. הפרויקטים ממשיכים להתעכב, והצוות ממשיך להישחק. העלות הנסתרת של הזמן שלכם גבוהה לאין שיעור מעלותה של עמלת השמה ממוקדת.

הפתרון: גיוס כהשקעה, לא כהוצאה

כאן נכנס לתמונה הערך של עבודה עם חברת גיוס בוטיק מומחית. תפקידנו הוא לא להיות 'לוח משרות' פסיבי, אלא שותפים אקטיביים בתהליך.

• דיוק ומהירות: אנו לא שולחים לכם ערימת קורות חיים. אנו מציגים 2-3 מועמדים מדויקים, שעברו סינון קפדני ואבחון מקצועי, ומבוססים על רשת קשרים ענפה של טאלנטים בתעשייה.

• חיסכון בזמן שלכם: אנו עושים את עבודת הסינון, התיאומים והמיקוד, ומאפשרים לכם להתרכז במה שחשוב באמת – ניהול הצוות והנעת הפרויקטים קדימה.

• הבנה עסקית: אנו מבינים את המשמעות של עיכוב בשחרור אצווה או בהגשה רגולטורית. המטרה שלנו היא לקצר את זמן האיוש למשרה (Time to Hire) ובכך לעצור את "הדליפה" הכלכלית במהירות האפשרית.

עבודתנו היא השקעה שמחזירה את עצמה במהירות. על ידי איוש מהיר ומדויק של המשרה, אתם לא רק

חוסכים את העלויות הנסתרות, אלא מחזירים את הצוות והפרויקטים למסלול של צמיחה.

משרה פתוחה מעכבת אתכם? בואו נדבר על איך תהליך גיוס ממוקד ומקצועי יכול להאיץ את היעדים העסקיים שלכם. צרו קשר ונשמח לבנות יחד אסטרטגיית גיוס מנצחת.