ניווט:
לחברת פארמה בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת אדמינסטרטיבי/ת
מספר משרה:
JB-941
איזור:
מרכז
היקף:
מלאה
תאור משרה:
לחברת פארמה בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת אדמינסטרטיבי/ת
התפקיד כולל:
תיעוד פעילויות, תשלום כנגד חשבוניות, זימון פגישות, השתתפות בפגישות עם מנהלות היחידה,
סיוע בניהול יומן/ים, הוצאות הזמנות עבודה ותיעוד הוצאות,
התנהלות בכפוף לנהלי הציות בחברה, סיוע בהכנת דו"חות
• טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות
• סיוע לוגיסטי בארגון כנסים רפואיים בארץ
• הזמנת מאמרים רפואיים
• טיפול בלוגיסטיקה הקשורה לנסיעות ולכנסים בחו"ל לעובדי הצוות
• ניהול ומעקב אחר תקציבים
• סיוע בהפקת חומרים שיווקים מול חברות הגרפיקה והדפוס
• תיוק שוטף, זימון פגישות, הדפסות ומטלות מזכירות כללית
דרישות התפקיד:
השכלה: תואר ראשון חובה
שפות: שליטה מלאה בשפה העברית (קריאה וכתיבה). שליטה מלאה בשפה האנגלית.
מחשב: שליטה מלאה במחשב (אופיס, word, אקסל ו-powerpoint).
ניסיון קודם: יתרון.
משרה מלאה: זמינות למשרה מלאה עם נכונות לתורנות ערב.